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Dein Ankaufsbeleg

Wir verarbeiten Name, Anschrift, E-Mail, Artikelangaben, Kartenfotos, Betrag, Zahlungsangaben und Unterschriften, um den vereinbarten Ankauf zu dokumentieren und abzuwickeln. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Ausweis auf deinem Handy

Bei Barzahlung über 300 € lesen wir Name und vorhandene Anschrift aus deinem Ausweisscan aus. Das Geburtsdatum wird nur vorübergehend für die Altersprüfung ausgewertet. Das Ausweisbild und der vollständige ausgelesene Text bleiben auf deinem Handy und werden nicht an unseren Server übertragen oder archiviert.

Prüfung im Laden

Die Angaben werden mit deinem Formular verglichen. Bei fehlenden oder abweichenden Angaben prüft ein Mitarbeiter das Original und dokumentiert Name, Prüfergebnis, Zeitpunkt und Unterschrift. Bei eindeutigem Abgleich entfällt diese gesonderte Prüfung. OCR kann sich verlesen und prüft keine Echtheit. Fehlende Anschriften, etwa im Reisepass, bleiben Verkäuferangaben. Ausweisnummern werden nicht gespeichert.

Zweck der Prüfung

Der Abgleich dient der richtigen Zuordnung des Barankaufs und der Vermeidung falscher Verkäuferangaben. Für die erforderlichen Prüfvermerke wird Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO herangezogen: unser Interesse an nachvollziehbaren Ankäufen. Es wird keine gesetzliche Pflicht zur Ausweiskopie behauptet. Das lokale Auslesen ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Du kannst stattdessen das Original ohne Scan prüfen lassen oder Überweisung wählen. Aus Gründen deiner besonderen Situation kannst du widersprechen.

Speicherdauer

Unvollständige reguläre Entwürfe werden nach sieben Tagen entfernt. Ankaufsbelege einschließlich notwendiger Prüfvermerke und Unterschriften werden grundsätzlich acht Jahre ab Ende des Entstehungsjahres aufbewahrt, bei gesetzlichen Verlängerungen entsprechend länger. Für Ausweisbilder gibt es kein Archiv.

Vorübergehender Testbetrieb

Derzeit dürfen ausschließlich erfundene Angaben und künstliche Testausweise verwendet werden. Es entsteht kein Kauf und es wird kein Geld ausgezahlt. Testvorgänge und ihre Dateien werden spätestens eine Stunde nach Beginn entfernt und nicht in reguläre Backups übernommen. Es werden keine Test-E-Mails versendet.

Technische Sicherheit

IP-Adresse und Browserkennung werden beim Einreichen getrennt verschlüsselt für 30 Tage gespeichert, um Missbrauch zu erkennen und aufzuklären (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Keine Standortabfrage, MAC-Adresse oder Geräteverfolgung. Notwendige Cookies ordnen den Vorgang zu und schützen vor fremden Formularanfragen.

Empfänger und Versand

Die Anwendung läuft auf unserem Server in Deutschland. Berechtigte Mitarbeiter, unser Steuerberater und gesetzlich zuständige Behörden erhalten erforderliche Belegangaben. Hosting, E-Mail und verschlüsselte Sicherungen verwenden die dokumentierten Dienstleister. Dein Beleg wird nach unserer Bestätigung ohne E-Mail-Code an die von dir angegebene Adresse gesendet.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft und Berichtigung sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wende dich für deine Rechte an die oben angegebene Kontaktadresse. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen.

Historie auf deinem Gerät

Nach dem Absenden endet die aktive Formularsitzung. Wenn dein Browser es erlaubt, speichern wir lokal eine Liste deiner letzten 50 Verkäufe mit Datum, Betrag, Vorgangsnummer und einem geschützten Belegzugang. Keine Ausweisbilder. Der Verlauf wird nicht zwischen Geräten synchronisiert. Du kannst ihn über „Lokale Historie entfernen“ löschen; vorhandene Vertragsbelege auf dem Server bleiben davon unberührt.

Keine externen Lesedienste

Schriften, Texterkennung und Dokumentvorschau werden von uns ausgeliefert. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Ausweisaufnahmen und vollständige Lesetexte werden nicht im Browserspeicher oder in Backups abgelegt. Bei einem abgebrochenen Scan musst du erneut aufnehmen.

Stand: 12.09.2026 · Formularfassung 2